Un registro para cada documento. Sin excepciones.
Sellafor nació para resolver un problema concreto: que los documentos lleguen al destinatario correcto, en el momento acordado, con evidencia de todo lo ocurrido en el trayecto.
← Volver al inicioCómo comenzó Sellafor
La idea surgió a partir de una necesidad práctica observada en la administración universitaria de Puebla: los documentos originales viajaban entre edificios sin dejar rastro, y cuando algo fallaba, nadie podía responder con exactitud qué había pasado ni en qué punto del recorrido.
Sellafor se constituyó para aplicar a la logística documental el mismo principio que rige la contabilidad formal: todo movimiento tiene dos asientos, uno en quien entrega y otro en quien recibe. Ese sencillo criterio convirtió un proceso opaco en uno transparente y revisable.
Desde Puebla, el servicio se fue extendiendo hacia los corredores administrativos más frecuentados de la región central: Ciudad de México, Tlaxcala, Querétaro y Veracruz. Hoy atendemos facultades, notarías, despachos de gestión inmobiliaria y oficinas corporativas que necesitan que sus documentos lleguen donde corresponde, cuando corresponde.
Lo que nos orienta
Trazabilidad completa
Cada envío produce un expediente con quién recolectó, a qué hora, quién recibió y la evidencia fotográfica correspondiente. No hay movimiento sin registro.
Compromiso con el horario
Las ventanas horarias que ofrecemos se basan en la capacidad operativa real de nuestra red. No prometemos lo que no podemos cumplir.
Discreción en el manejo
El personal de Sellafor no abre los sobres ni carpetas. La documentación viaja sellada y el registro identifica el envío por número de referencia, no por su contenido.
Las personas detrás de cada entrega
Magdalena Ortega
DIRECTORA DE OPERACIONES
Quince años gestionando logística administrativa en instituciones educativas de Puebla. Diseñó el protocolo de doble registro que distingue a Sellafor.
Rodrigo Valenzuela
COORDINADOR DE RUTAS
Gestiona los circuitos metropolitanos y los corredores regionales. Responsable de definir rutas de contingencia cuando un corredor principal presenta incidencias.
Carmen Lozano
RESPONSABLE DE REGISTROS
Supervisa la integración de acuses, fotografías y registros de custodia. Genera los informes periódicos que reciben los clientes de los servicios continuos.
Estándares que rigen cada operación
Acuse firmado obligatorio
Ninguna entrega se cierra sin la firma de la persona receptora. El acuse se integra al expediente del envío y está disponible para el cliente.
Fotografía con marca de tiempo
Al momento de la entrega se toma una fotografía que registra la fecha y la hora exactas, aportando una segunda capa de verificación independiente del acuse.
Custodia con sobre sellado
Los documentos viajan en sobre o carpeta rígida sellada por el cliente. El operador no accede al contenido en ningún punto del trayecto.
Rutas de contingencia
Los marcos anuales incluyen vías alternativas definidas para cada corredor. Si una ruta principal presenta problemas, el envío se recanaliza sin interrupción del servicio.
Informes periódicos al cliente
Los servicios continuos generan reportes mensuales o trimestrales agrupados por sede y destino, con estadísticas de entregas realizadas y tiempos de ciclo.
Protección de datos personales
El tratamiento de datos de clientes y destinatarios se ajusta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) vigente en México.
Traslado documental en Puebla y la región central de México
La gestión de papelería entre dependencias administrativas presenta desafíos que van más allá del simple transporte: se trata de asegurar que cada documento llegue intacto, que la persona correcta lo reciba y que exista evidencia clara del proceso. Sellafor se especializa en cubrir exactamente ese ciclo.
Nuestro método se apoya en un registro de doble anotación: el libro de quien entrega refleja la salida del documento y el libro de quien recibe confirma la llegada. Ambos coinciden en referencia, descripción del envío y momento de la operación. Este enfoque, tomado de la contabilidad formal, aplicado a la logística documental, produce un rastro completo y sin ambigüedades.
Trabajamos con despachos universitarios, administraciones municipales adyacentes, notarías, despachos de gestión de bienes raíces y corporativos con varias sedes metropolitanas. La diversidad de clientes nos ha permitido afinar los protocolos para distintos tipos de papelería: desde documentos de trámite ordinario hasta originales de actos jurídicos que requieren una cadena de custodia particularmente rigurosa.
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Describa el tipo de documentos que necesita mover y el alcance territorial. Le respondemos con disponibilidad y condiciones el mismo día hábil.
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